Art. 9 Bureau

¹ Le bureau opère conformément au manuel d’organisation; ses tâches et ses compétences sont notamment les suivantes:

a.: représentation du Fonds vis-à-vis de l’extérieur lors de manifestations publiques et face aux organisations;
b.: direction des projets retenus par la commission administrative, par exemple les programmes principaux;
c.: contrôle et surveillance de tous les projets en cours;
d.: traitement des demandes d’aides financières avant leur présentation à la commission administrative;
e.: organisation des séances et transmission des documents utiles aux membres de la commission administrative, en général deux semaines avant la réunion;
f.: exécution des décisions de la commission administrative.

² Le bureau opère de façon autonome dans le cadre du budget prévu pour les frais administratifs.

Art. 9 Segretariato

¹ Il Segretariato opera secondo le direttive del manuale sull’organizzazione e ha i compiti e le competenze seguenti:

a.: rappresentanza del Fondo verso l’esterno in occasione di manifestazioni pubbliche e nei confronti di organizzazioni;
b.: direzione dei progetti decisi dalla Commissione amministrativa, ad esempio dei programmi prioritari;
c.: controllo e sorveglianza dei progetti in corso;
d.: istruzione delle domande di aiuto finanziario prima che siano sottoposte alla Commissione amministrativa;
e.: organizzazione delle sedute e trasmissione della relativa documentazione ai membri della Commissione amministrativa, di regola due settimane prima della seduta;
f.: esecuzione delle decisioni della Commissione amministrativa.

² Il Segretariato opera in modo autonomo nel quadro del bilancio previsto per i costi amministrativi.

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