Art. 85 Ispezioni e rapporti

¹ Le autorità di vigilanza fanno ispezionare almeno ogni due anni gli uffici dello stato civile. Se un ufficio dello stato civile non garantisce un’esecuzione tecnicamente corretta dei compiti, esse provvedono alle ispezioni ogni qualvolta sia necessario al fine di eliminare immediatamente le lacune.

² Le autorità di vigilanza fanno rapporto ogni anno all’UFSC su:²⁶⁷

a.: l’adempimento delle loro incombenze (art. 45 cpv. 2 CC);
b.: l’emanazione e la modifica di prescrizioni e istruzioni cantonali;
c.: la gestione degli uffici dello stato civile, in particolare i risultati delle ispezioni e le misure adottate;
d.: la giurisprudenza di base in materia di stato civile;
e.: l’adempimento di compiti, per i quali esiste un obbligo particolare di rapporto, come il rispetto della protezione dei dati, la garanzia della sicurezza dei dati nonché i provvedimenti volti all’integrazione dei disabili (art. 18 della LF del 13 dicembre 2002²⁶⁸ sui disabili);
f.: gli elementi per migliorare il disbrigo dei compiti.

³ ...²⁶⁹

²⁶⁷ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 26 ott. 2016, in vigore dal 1° lug. 2017 (RU 2016 3925).

²⁶⁸ RS 151.3

²⁶⁹ Abrogato dal n. I dell’O del 26 ott. 2016, con effetto dal 1° lug. 2017 (RU 2016 3925).

Art. 85 Inspection et rapport

¹ Les autorités de surveillance font inspecter les offices de l’état civil tous les deux ans au moins. Lorsqu’un office n’offre pas la garantie d’une exacte exécution de ses tâches, elles organisent les inspections aussi souvent que nécessaire, afin de remédier immédiatement aux défauts constatés.

² Une fois par année, les autorités de surveillance présentent à l’OFEC un rapport portant sur:²⁶⁵

a.: l’accomplissement de leurs tâches (art. 45, al. 2, CC);
b.: l’adoption et la modification de prescriptions et de directives cantonales;
c.: la gestion des offices, en particulier sur les résultats des inspections et les mesures qui ont été prises;
d.: la jurisprudence essentielle en matière d’état civil;
e.: l’accomplissement de tâches pour lesquelles l’obligation d’établir un rapport est prévue spécialement, comme pour ce qui a trait au respect de la protection des données et à la garantie de la sécurité des données ainsi qu’aux mesures d’intégration des personnes handicapées (art. 18 de la LF du 13 déc. 2002 sur l’élimination des inégalités frappant les personnes handicapées²⁶⁶);
f.: les résultats obtenus pour optimiser les tâches à effectuer.

³ …²⁶⁷

²⁶⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

²⁶⁶ RS 151.3

²⁶⁷ Abrogé par le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, avec effet au 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

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