Art. 6 Sekretariat

¹ Das Sekretariat setzt sich zusammen aus einem oder mehreren Rechtskonsulenten oder Rechtskonsulentinnen. Es wird von einem oder mehreren Assistenten oder Assistentinnen unterstützt.

² Das Sekretariat:

a.: nimmt Vorabklärungen vor und stellt dem Präsidenten oder der Präsidentin Antrag bezüglich Einleitung von Verfahren;
b.: bereitet die Geschäfte von Gesamtkommission, Ausschüssen und Präsidium vor;
c.: führt in Absprache mit dem Präsidenten oder der Präsidentin oder dem vorsitzenden Ausschussmitglied das Verfahren;
d.: nimmt mit beratender Stimme an den Sitzungen von Ausschüssen und Gesamtkommission teil;
e.: stellt den Ausschüssen Antrag für deren jeweilige Geschäfte;
f.: eröffnet und vollzieht die Entscheide der Ausschüsse und der Gesamtkommission;
g.: erledigt die von der Gesamtkommission an das Sekretariat delegierten Geschäfte (Art. 55 Abs. 3 UEV);
h.: steht in direktem Kontakt zu den Beteiligten, Dritten und Behörden (Art. 55 Abs. 2 UEV);
i.: erteilt bei Nachweis eines berechtigten Interesses unverbindliche Rechtsauskünfte (Art. 55 Abs. 4 und 5 UEV);
j.: entscheidet nach Absprache mit dem Präsidenten oder der Präsidentin über die Anstellung von Assistenten und Assistentinnen;
k.: unterbreitet dem Präsidium die Grundlagen der Sekretariatsorganisation zur Genehmigung (Art. 4 Abs. 3 Bst. c);
l.: erledigt weitere Aufgaben nach Massgabe der Grundlagen der Sekretariatsorganisation.

Art. 6 Secrétariat

¹ Le secrétariat se compose d’un ou plusieurs conseillers juridiques. Il est assisté par un ou plusieurs assistants.

² Le secrétariat:

a.: entreprend des investigations préliminaires et propose au président l’ouverture des procédures;
b.: prépare les affaires de la commission plénière, des délégations et du président;
c.: conduit la procédure en accord avec le président ou le président de la délégation;
d.: prend part avec voix consultative aux séances des délégations et de la commission plénière;
e.: soumet des propositions aux délégations;
f.: notifie et exécute les décisions des délégations et de la commission plénière;
g.: exécute les tâches qui lui ont été déléguées par la commission plénière (art. 55, al. 3, OOPA);
h.: est en contact direct avec les parties impliquées, les tiers et les autorités (art. 55, al. 2, OOPA);
i.: en présence d’un intérêt légitime, donne des renseignements qui ne lient pas la commission (art. 55, al. 4 et 5, OOPA);
j.: décide après accord avec le président de l’engagement d’assistants;
k.: soumet pour approbation à la présidence les principes d’organisation du secrétariat (art. 4, al. 3, let. c);
l.: accomplit toutes les tâches qui lui incombent selon les principes d’organisation du secrétariat.

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