Art. 89 Principi procedurali

¹ Sempreché la Confederazione non preveda un disciplinamento esaustivo, la procedura davanti agli uffici dello stato civile e alle autorità cantonali di vigilanza è retta dal diritto cantonale.

² La procedura davanti alle autorità federali è retta dalle disposizioni generali concernenti l’organizzazione giudiziaria.²⁷²

³ I collaboratori degli uffici dello stato civile e i loro ausiliari, in particolare i mediatori linguistici che partecipano a operazioni delle autorità dello stato civile o traducono documenti da presentare (art. 3 cpv. 2–6), o i medici che rilasciano un certificato di morte o attestante il parto di un infante nato morto (art. 35 cpv. 5), devono ricusarsi se le operazioni:

a.: li concernono personalmente;
b.²⁷³: concernono il loro coniuge, il loro partner registrato o una persona con cui convivono di fatto;
c.: concernono parenti o affini in linea retta, o in linea collaterale fino al terzo grado;
d.: concernono una persona che hanno rappresentato o assistito nel quadro di un mandato legale o privato;
e.: se, per altri motivi, non possono fornire tutte le garanzie di indipendenza e imparzialità, segnatamente a causa di rapporti di stretta amicizia o di personale inimicizia.²⁷⁴

⁴ Le procedure tra privati e autorità dello stato civile possono essere eseguite in forma elettronica alle seguenti condizioni:

a.: l’identità dell’autore deve essere inequivocabilmente comprovata;
b.: le firme devono soddisfare i requisiti della firma elettronica qualificata ai sensi della legge del 18 marzo 2016²⁷⁵ sulla firma elettronica;
c.: l’integrità e la confidenzialità della trasmissione devono essere garantite.²⁷⁶

⁵ Le decisioni possono essere notificate per via elettronica alle parti che hanno acconsentito a questa modalità di trasmissione.²⁷⁷

²⁷² Nuovo testo giusta il n. II 17 dell’O dell’8 nov. 2006 concernente l’adeguamento di ordinanze del Consiglio federale alla revisione totale dell’organizzazione giudiziaria federale, in vigore dal 1° gen. 2007 (RU 2006 4705).

²⁷³ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 28 giu. 2006, in vigore dal 1° gen. 2007 (RU 2006 2923).

²⁷⁴ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 9 dic. 2005, in vigore dal 1° gen. 2006 (RU 2005 5679).

²⁷⁵ RS 943.03

²⁷⁶ Introdotto dal n. I dell’O del 27 ott. 2021, in vigore dal 1° gen. 2022 (RU 2021 666).

²⁷⁷ Introdotto dal n. I dell’O del 27 ott. 2021, in vigore dal 1° gen. 2022 (RU 2021 666).

Art. 89 Principes de procédure

¹ La procédure devant les offices de l’état civil et les autorités cantonales est régie par le droit cantonal, pour autant que la Confédération ne règle pas la matière exhaustivement.

² La procédure devant les autorités fédérales est régie par les dispositions générales de la procédure fédérale.²⁷⁰

³ Le personnel des offices de l’état civil et leurs auxiliaires, en particulier les interprètes qui interviennent lors d’opérations officielles, les traducteurs de documents (art. 3, al. 2 à 6) ou les médecins qui établissent des certificats de décès ou de naissance d’enfants mort-nés (art. 35, al. 5), doivent se récuser lorsque les opérations:

a.: les concernent personnellement;
b.²⁷¹: concernent leur conjoint, leur partenaire enregistré ou une personne avec laquelle ils mènent de fait une vie de couple;
c.: concernent un parent ou allié en ligne directe ou, jusqu’au troisième degré inclus, en ligne collatérale;
d.: concernent une personne qu’ils ont représentée ou assistée dans le cadre d’un mandat légal ou privé;
e.: lorsque de toute autre manière, ils ne peuvent donner toutes les garanties d’indépendance et d’impartialité, notamment en raison d’une amitié étroite ou d’une inimitié personnelle.²⁷²

⁴ Les procédures entre les particuliers et les autorités de l’état civil peuvent se dérouler par voie électronique aux conditions suivantes:

a.: l’identité de l’expéditeur doit être clairement établie;
b.: les signatures doivent remplir les exigences d’une signature électronique qualifiée au sens de la loi du 18 mars 2016 sur la signature électronique²⁷³;
c.: l’intégrité et la confidentialité de la transmission doivent être garanties.²⁷⁴

⁵ La notification de décisions peut être faite par voie électronique aux parties qui ont accepté cette forme de transmission.²⁷⁵

²⁷⁰ Nouvelle teneur selon le ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2006 portant adaptation d’O du CF à la révision totale de la procédure fédérale, en vigueur depuis le 1^er janv. 2007 (RO 2006 4705).

²⁷¹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 28 juin 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2007 (RO 2006 2923).

²⁷² Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 9 déc. 2005, en vigueur depuis le 1^er janv. 2006 (RO 2005 5679).

²⁷³ RS 943.03

²⁷⁴ Introduit par le ch. I de l’O du 27 oct. 2021, en vigueur depuis le 1^er janv. 2022 (RO 2021 666).

²⁷⁵ Introduit par le ch. I de l’O du 27 oct. 2021, en vigueur depuis le 1^er janv. 2022 (RO 2021 666).

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