Art. 49 Conservazione dei documenti

¹ I committenti conservano i documenti determinanti relativi a una procedura di aggiudicazione per almeno tre anni a contare dal passaggio in giudicato dell’aggiudicazione.

² Rientrano nei documenti da conservare:

a.: il bando;
b.: la documentazione del bando;
c.: il verbale dell’apertura delle offerte;
d.: la corrispondenza relativa alla procedura di aggiudicazione;
e.: i verbali delle rettifiche;
f.: le decisioni prese nel quadro della procedura di aggiudicazione;
g.: l’offerta scelta;
h.: i dati che consentono di ricostruire lo svolgimento elettronico di una procedura d’appalto pubblico;
i.: la documentazione sulle commesse pubbliche aggiudicate per incarico diretto che rientrano nell’ambito di applicazione dei trattati internazionali.

Art. 49 Aufbewahrung der Unterlagen

¹ Die Auftraggeberinnen bewahren die massgeblichen Unterlagen im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren während mindestens drei Jahren ab rechtskräftigem Zuschlag auf.

² Zu den aufzubewahrenden Unterlagen gehören:

a.: die Ausschreibung;
b.: die Ausschreibungsunterlagen;
c.: das Protokoll der Angebotsöffnung;
d.: die Korrespondenz über das Vergabeverfahren;
e.: die Bereinigungsprotokolle;
f.: Verfügungen im Rahmen des Vergabeverfahrens;
g.: das berücksichtigte Angebot;
h.: Daten zur Rückverfolgbarkeit der elektronischen Abwicklung einer Beschaffung;
i.: Dokumentationen über im Staatsvertragsbereich freihändig vergebene öffentliche Aufträge.

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