Art. 49 Aufbewahrung der Unterlagen

¹ Die Auftraggeberinnen bewahren die massgeblichen Unterlagen im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren während mindestens drei Jahren ab rechtskräftigem Zuschlag auf.

² Zu den aufzubewahrenden Unterlagen gehören:

a.: die Ausschreibung;
b.: die Ausschreibungsunterlagen;
c.: das Protokoll der Angebotsöffnung;
d.: die Korrespondenz über das Vergabeverfahren;
e.: die Bereinigungsprotokolle;
f.: Verfügungen im Rahmen des Vergabeverfahrens;
g.: das berücksichtigte Angebot;
h.: Daten zur Rückverfolgbarkeit der elektronischen Abwicklung einer Beschaffung;
i.: Dokumentationen über im Staatsvertragsbereich freihändig vergebene öffentliche Aufträge.

Art. 49 Conservazione dei documenti

¹ I committenti conservano i documenti determinanti relativi a una procedura di aggiudicazione per almeno tre anni a contare dal passaggio in giudicato dell’aggiudicazione.

² Rientrano nei documenti da conservare:

a.: il bando;
b.: la documentazione del bando;
c.: il verbale dell’apertura delle offerte;
d.: la corrispondenza relativa alla procedura di aggiudicazione;
e.: i verbali delle rettifiche;
f.: le decisioni prese nel quadro della procedura di aggiudicazione;
g.: l’offerta scelta;
h.: i dati che consentono di ricostruire lo svolgimento elettronico di una procedura d’appalto pubblico;
i.: la documentazione sulle commesse pubbliche aggiudicate per incarico diretto che rientrano nell’ambito di applicazione dei trattati internazionali.

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.