lvlu3/Art. 15 Commissione amministrativa e finanziaria

1. Il Consiglio d’amministrazione costituisce al suo interno una Commissione amministrativa e finanziaria aperta a tutti i suoi membri.

2. La Commissione amministrativa e finanziaria aiuta il Consiglio d’amministrazione a esercitare il suo controllo sulla gestione amministrativa e finanziaria dell’Agenzia; in quest’ottica, consiglia pure il Segretariato per quanto concerne l’applicazione delle disposizioni del regolamento finanziario.

3. Per compiere la sua missione, la Commissione svolge in particolare le funzioni seguenti:

a): esaminare le previsioni di bilancio preparate dal Segretariato;
b): controllare l’esecuzione dei bilanci dell’Agenzia esaminando segnatamente i trasferimenti di crediti da rubrica a rubrica e i versamenti al fondo di riserva;
c): studiare la chiave di riparto dei contributi;
d): esaminare la scala degli stipendi del personale dell’Agenzia e le disposizioni dello Statuto e del regolamento del personale qualora tali disposizioni abbiano incidenze finanziarie;
e): consigliare il Segretariato in merito al deposito e all’investimento dei fondi;
f): preparare il progetto di contratto del Segretario generale dell’Agenzia.

lvlu3/Art. 15 Verwaltungs- und Finanzkommission

1. Der Verwaltungsrat beruft unter seinen Mitgliedern eine allen offenstehende Verwaltungs- und Finanzkommission ein.

2. Die Verwaltungs- und Finanzkommission ist dem Verwaltungsrat bei der Ausübung der Kontrolle über die Verwaltungs- und Finanztätigkeit der Agence behilflich; unter diesem Gesichtspunkt berät sie auch das Sekretariat bei der Umsetzung der Verfügungen des Finanzreglements.

3. Um ihrem Auftrag gerecht zu werden, wird die Kommission insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:

a): Prüfen der vom Sekretariat vorbereiteten Budgetvoranschläge,
b): Kontrollieren der Budgetposten der Agence durch Prüfung der Kreditzahlungen von Rubrik zu Rubrik und der Rückstellungen im Reservefonds,
c): Überprüfen der Beitragsansätze,
d): Prüfen der Lohnklassen des Agence-Personals sowie der Verfügungen im Personalstatut und -reglement, wenn diese finanzielle Auswirkungen zeitigen,
e): Beraten des Sekretariats bei der Hinterlegung und Anlage der Mittel,
f): Vorbereiten des Vertragsentwurfs für den Generalsekretär der Agence.

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