Art. 110a Banque de données du CIVI pour la gestion des partenariats

(art. 15a et 79 LSC)

¹ Le CIVI tient une banque de données contenant des informations sur des personnes, des institutions, des associations et des autorités:

a.: qui entretiennent avec le CIVI des rapports régis par le droit administratif;
b.: qui s’intéressent aux activités du service civil.

² Les données personnelles suivantes y sont saisies:

a.: pour les personnes physiques: nom et prénom; pour les autres: désignation;
b.: fonction professionnelle;
c.: titre académique;
d.: grade militaire;
e.: mandat politique;
f.: indications sur la fonction scientifique;
g.: indications sur la fonction au sein du système de l’obligation de servir;
h.: s’il s’agit d’un particulier, d’une institution publique ou d’une association;
i.: pour les associations et les autorités: niveau fédéral;
j.: adresse du domicile ou adresse professionnelle; pour les médias spécialisés: adresse de la rédaction;
k.: numéros de téléphone;
l.: adresses électroniques;
m.: langue de correspondance;
n.: domaine d’activité visé à l’art. 4 LSC;
o.: renvoi aux documents créés et aux documents envoyés;
p.: indications sur les échanges qui ont eu lieu;
q.: personne ou unité assurant la liaison au sein du CIVI.

³ Les données personnelles sont conservées dans la banque de données pendant cinq ans à compter de la date de leur dernier traitement; elles sont détruites au terme de ce délai.

³¹⁰ Introduit par le ch. I de l’O du 15 nov. 2017, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 6687).

Art. 110a Banca dati del CIVI per la gestione dei partner

(art. 15a e 79 LSC)

¹ Il CIVI gestisce una banca dati contenente dati su persone, istituzioni, associazioni e autorità che:

a.: si trovano in un rapporto di diritto amministrativo con il CIVI;
b.: sono interessati all’attività del servizio civile.

² Nella banca dati sono registrati i dati delle persone seguenti:

a.: per le persone fisiche: cognome e nome; altrimenti: designazione;
b.: funzione professionale;
c.: titolo accademico;
d.: grado militare;
e.: mandato politico;
f.: dati sulla funzione scientifica;
g.: dati sulla funzione all’interno del sistema dell’obbligo di prestare servizio;
h.: se si tratta di un privato, di un’istituzione pubblica o di un’associazione;
i.: per le associazioni e le autorità: livello federale;
j.: indirizzo privato o professionale; per i media specializzati: indirizzo della redazione;
k.: numeri di telefono;
l.: indirizzi della comunicazione elettronica;
m.: lingua di corrispondenza;
n.: ambiti d’attività secondo l’articolo 4 LSC;
o.: rinvio a documenti redatti o inviati;
p.: dati sui contatti avvenuti;
q.: persona o servizio responsabile dei contatti all’interno del CIVI.

³ I dati personali sono conservati nella banca dati per cinque anni dopo l’ultimo trattamento e poi cancellati.

²⁸⁵ Introdotto dal n. I dell’O del 15 nov. 2017, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 6687).

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