Art. 6 Sekretariat

¹ Das Sekretariat setzt sich zusammen aus einem oder mehreren Rechtskonsulenten oder Rechtskonsulentinnen. Es wird von einem oder mehreren Assistenten oder Assistentinnen unterstützt.

² Das Sekretariat:

a.: nimmt Vorabklärungen vor und stellt dem Präsidenten oder der Präsidentin Antrag bezüglich Einleitung von Verfahren;
b.: bereitet die Geschäfte von Gesamtkommission, Ausschüssen und Präsidium vor;
c.: führt in Absprache mit dem Präsidenten oder der Präsidentin oder dem vorsitzenden Ausschussmitglied das Verfahren;
d.: nimmt mit beratender Stimme an den Sitzungen von Ausschüssen und Gesamtkommission teil;
e.: stellt den Ausschüssen Antrag für deren jeweilige Geschäfte;
f.: eröffnet und vollzieht die Entscheide der Ausschüsse und der Gesamtkommission;
g.: erledigt die von der Gesamtkommission an das Sekretariat delegierten Geschäfte (Art. 55 Abs. 3 UEV);
h.: steht in direktem Kontakt zu den Beteiligten, Dritten und Behörden (Art. 55 Abs. 2 UEV);
i.: erteilt bei Nachweis eines berechtigten Interesses unverbindliche Rechtsauskünfte (Art. 55 Abs. 4 und 5 UEV);
j.: entscheidet nach Absprache mit dem Präsidenten oder der Präsidentin über die Anstellung von Assistenten und Assistentinnen;
k.: unterbreitet dem Präsidium die Grundlagen der Sekretariatsorganisation zur Genehmigung (Art. 4 Abs. 3 Bst. c);
l.: erledigt weitere Aufgaben nach Massgabe der Grundlagen der Sekretariatsorganisation.

Art. 6 Segretariato

¹ Il segretariato si compone di uno o più consulenti giuridici. È coadiuvato da uno o più assistenti.

² Il segretariato:

a.: effettua accertamenti preliminari e presenta al presidente proposte riguardanti l’avvio di procedure;
b.: prepara gli affari della Commissione plenaria, delle delegazioni e della presidenza;
c.: coordina la procedura d’intesa con il presidente o il presidente della delegazione;
d.: partecipa, con voce consultiva, alle sedute di delegazioni e della Commissione plenaria;
e.: presenta proposte alle delegazioni per i loro rispettivi affari;
f.: notifica ed esegue le decisioni delle delegazioni e della Commissione plenaria;
g.: sbriga gli affari della Commissione plenaria delegati al segretariato (art. 55 cpv. 3 O-COPA);
h.: intrattiene contatti diretti con le parti coinvolte, con terzi e con le autorità (art. 55 cpv. 2 O-COPA);
i.: rilascia informazioni giuridiche non vincolanti in caso di interesse fondato (art. 55 cpv. 4 e 5 O-COPA);
j.: d’intesa con il presidente decide in merito all’assunzione di assistenti;
k.: sottopone per approvazione alla presidenza le basi organizzative del segretariato (art. 4 cpv. 3 lett. c);
l.: sbriga altri compiti secondo le basi organizzative del segretariato.

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Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.