Art. 42 Personalinformationssystem

¹ Das Personalinformationssystem dient folgenden Zwecken:

a.: die Daten über die Mitarbeitenden zentral zu verwalten und einheitlich zu bewirtschaften;
b.: die Lohndaten zu bearbeiten und Evaluationen, Budgetsimulationen und Personalkostenplanungen durchzuführen;
c.: die Verwaltung der Personaldaten in das Finanz- und Rechnungswesen zu integrieren;
d.: im Einvernehmen mit den Mitarbeitenden Daten zu verwalten, die für die Managemententwicklung relevant sind.

² Das Personalinformationssystem enthält die folgenden besonders schützenswerten persönlichen Daten der Mitarbeitenden:

a.: die Staatsangehörigkeit;
b.: die medizinisch bedingte Pensionierung;
c.: den Mutterschaftsurlaub;
d.: die Leistungsbeurteilungsstufe;
e.: die Staatsangehörigkeit der Familienmitglieder.

³ Der Bereich HR führt und pflegt das Personalinformationssystem.

⁴ Die zuständigen Mitarbeitenden des Bereichs HR haben Zugriff auf die Daten des Personalinformationssystems und dürfen sie bearbeiten.

Art. 42 Sistema d’informazione sul personale

¹ Il sistema d’informazione sul personale si prefigge i seguenti scopi:

a.: accentrare la gestione dei dati dei collaboratori e uniformare l’utilizzazione di questi dati;
b.: permettere il trattamento dei dati concernenti il salario e di procedere a valutazioni, a simulazioni di budget e a pianificazioni delle spese di personale;
c.: integrare la gestione dei dati concernenti il personale nel sistema di gestione finanziaria e di contabilità e
d.: gestire, con l’accordo della persona impiegata, i dati utili allo sviluppo della capacità di gestione.

² Il sistema d’informazione sul personale contiene i seguenti dati degni di particolare protezione:

a.: nazionalità;
b.: pensionamento per ragioni mediche;
c.: congedo di maternità;
d.: livello di valutazione delle prestazioni;
e.: nazionalità dei membri della famiglia.

³ Il Settore RU gestisce e cura il sistema d’informazione sul personale.

⁴ I collaboratori competenti del Settore RU hanno accesso ai dati del sistema d’informazione sul personale e possono trattarli.

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.