Art. 8 Aufgaben und Zusammenarbeit der Bereiche

Die Bereiche erfüllen folgende Aufgaben:

a.: Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung die mittelfristigen Ziele und Schwerpunkte der Stiftungstätigkeit vor.
b.: Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung ihr Jahresprogramm und Jahresbudget vor.
c.: Sie bereiten die Geschäfte der Fachkommission vor und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung der Geschäfte des Stiftungsrates.
d.: Sie setzen das Jahresprogramm der Stiftung in ihren Zuständigkeitsbereichen um.
e.: Sie sorgen für die Umsetzung der Leitlinien zur Personalpolitik.
f.: Sie sorgen für die interne Zusammenarbeit zwischen den Bereichen und Abteilungen.
g.: Sie sorgen für die Konzeption und Entwicklung sämtlicher Massnahmen, die für ihre Aufgaben notwendig sind.
h.: Sie entscheiden über Gesuche gemäss der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020³.
i.: Sie evaluieren ihre Tätigkeiten im Auftrag der Geschäftsleitung.

³ SR 447.12

Art. 8 Tâches et collaboration des secteurs

Les secteurs assument les tâches suivantes:

a.: ils préparent à l’attention de la Direction les objectifs et priorités à moyen terme de l’activité de Pro Helvetia;
b.: ils préparent à l’attention de la Direction leurs programmes et budgets annuels;
c.: ils préparent les objets traités par la Commission d’experts et soutiennent la Direction dans la préparation des objets traités par le Conseil de fondation;
d.: ils mettent en œuvre le programme annuel de la Fondation dans leurs domaines de compétences respectifs;
e.: ils veillent à la mise en œuvre des lignes directrices en matière de politique du personnel;
f.: ils veillent à la collaboration interne entre les secteurs et les division;
g.: ils veillent à la conception et à l’élaboration de toutes les mesures nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches;
h.: ils statuent sur les requêtes conformément à l’ordonnance du 22 octobre 2020 sur les subventions de Pro Helvetia³;
i.: ils évaluent leurs activités sur mandat de la Direction.

³ RS 447.12

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