Art. 75b Datenbearbeitung

¹ Das Institut bearbeitet in Papierform und in einem oder mehreren Informationssystemen Daten seiner Angestellten zur Erfüllung der Aufgaben nach diesem Gesetz, insbesondere für:

a.: die Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs;
b.: die Sicherung des erforderlichen Personalbestands durch Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
c.: die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Anlegen von Personalakten, die Meldungen an die Sozialversicherungen;
d.: das Fördern sowie den langfristigen Erhalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
e.: die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
f.: die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung.

² Es kann folgende für die Erfüllung seiner Aufgaben nach Absatz 1 notwendigen Daten seines Personals, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, bearbeiten:

a.: Angaben zur Person;
b.: Angaben zur gesundheitlichen Situation in Bezug auf die Arbeitsfähigkeit;
c.: Angaben zu Leistungen und Potenzial sowie zur persönlichen und beruflichen Entwicklung;
d.: Daten, die im Rahmen der Mitwirkung beim Vollzug des Sozialversicherungsrechts erforderlich sind;
e.: Verfahrensakten und Entscheide von Behörden in Verbindung mit der Arbeit.

³ Es ist verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁴ Es darf Daten an Dritte weitergeben, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person der Weitergabe schriftlich zugestimmt hat.

⁵ Es erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Architektur, die Organisation und den Betrieb der Informationssysteme;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkategorien nach Absatz 2;
e.: den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁶ Es kann die Bekanntgabe von nicht besonders schützenswerten Daten im Abrufverfahren vorsehen. Es erlässt dazu Ausführungsbestimmungen.

²⁰⁶ Eingefügt durch Ziff. I des BG vom 22. März 2019, in Kraft seit 26. Mai 2021 (AS 2020 2961; BBl 2019 1).

Art. 75b Data processing

¹ The Agency shall process, on paper and in one or more information systems, employee data for the fulfilment of its tasks in accordance with this Act, in particular for:

a.: determining personnel requirements;
b.: meeting personnel requirements through staff recruitment;
c.: wage and salary accounting, preparation of personnel records, social insurance notifications;
d.: development and long-term retention of staff;
e.: maintenance and improvement of staff qualifications;
f.: planning, management and control through data analysis, benchmarking, reporting and planning of measures.

² It may process the following personnel data necessary for the fulfilment of its tasks as specified in paragraph 1, including sensitive personal data:

a.: personal details;
b.: information on the health situation in relation to fitness for work;
c.: information on performance and potential, and on personal and professional development;
d.: data required for participation in the enforcement of social insurance law;
e.: procedural documents and decisions by authorities relating to work.

³ It shall be responsible for data protection and security.

⁴ It may pass on data to third parties if a legal basis for this exists, or if written consent has been given by the data subject.

⁵ It shall issue implementing provisions on:

a.: the architecture, organisation and operation of the information systems;
b.: the processing of data, in particular the collection, storage, archiving and destruction thereof;
c.: data processing permissions;
d.: data categories in accordance with paragraph 2;
e.: data protection and security.

⁶ It may provide for the disclosure of non-sensitive data through retrieval procedures. It shall issue implementing provisions for this purpose.

²⁰⁶ Inserted by No I of the FA of 22 March 2019, in force since 26 May 2021 (AS 2020 2961; BBl 2019 1).

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.