510.911 Ordinanza del 16 dicembre 2009 sui sistemi d’informazione militari (OSIM) - 510.911 Ordonnance du 16 décembre 2009 sur les systèmes d’information de l’armée (OSIAr)

Per la gestione di indirizzi, corsi di formazione e risorse le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari possono trattare, in collezioni ausiliarie di dati necessarie al riguardo, dati personali che non sono degni di particolare protezione, sempre che il trattamento avvenga per scopi interni. Queste collezioni ausiliarie di dati servono all’organizzazione dei processi lavorativi nonché alla pianificazione e alla gestione di scuole, corsi e manifestazioni e non necessitano di basi specifiche.

Art. 72h^bis Dati
Art. 72h^ter Raccolta dei dati
Art. 72h^quater Comunicazione dei dati

I dati delle collezioni ausiliarie di dati possono essere resi accessibili, mediante procedura di richiamo, alle persone competenti dell’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari autorizzati.

Art. 72h^quinquies Conservazione dei dati
Art. 72i Scopo e organo responsabile

¹ Il Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito (ISHAM) serve ad amministrare il materiale storico dell’Esercito svizzero definito come bene culturale. Serve all’adempimento dei compiti seguenti:

a.: registrazione del materiale storico dell’Esercito svizzero;
b.: registrazione di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;
c.: controllo della consegna di materiale storico dell’Esercito svizzero a musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;
d.: controllo regolare delle condizioni di consegna fino alla restituzione del materiale storico dell’Esercito svizzero;
e.: controllo della presa in consegna di materiale storico dell’Esercito svizzero da parte dell’Ufficio centrale per il materiale storico dell’Esercito svizzero (UCMSE) da musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati, fino alla restituzione di detto materiale.

² L’Aggruppamento Difesa¹ gestisce l’ISHAM.

¹ Nuova espressione giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641). Di detta mod.è tenuto conto in tutto il testo.

Art. 72i^bis Dati

I dati contenuti nell’ISHAM sono indicati nell’allegato 35e.

Art. 72i^ter¹Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati personali per l’ISHAM presso i musei, i collezionisti e le associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati. Raccoglie i dati relativi al materiale presso la Base logistica dell’esercito (BLEs) e l’Ufficio federale dell’armamento (armasuisse).

¹ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).

Art. 72i^quater Comunicazione dei dati

¹ I dati dell’ISHAM sono accessibili esclusivamente ai collaboratori dell’UCMSE.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati dell’ISHAM alle autorità inquirenti penali e alle autorità di perseguimento penale, se ciò è necessario per le indagini.

³ Esso comunica ad armasuisse i dati di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati previo loro consenso.

Art. 72i^quinquies Conservazione dei dati
Art. 72j Organo responsabile

Per le unità amministrative del DDPS non appartenenti all’Aggruppamento Difesa, armasuisse gestisce il Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa (PSB) e lo mette a disposizione di queste ultime.

Art. 72j^bis Scopo

Il PSB serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa, al disbrigo dei processi di supporto «Finanze» e «Logistica» nonché all’adempimento dei compiti della gestione degli immobili.

Art. 72j^ter Dati

I dati personali contenuti nel PSB sono indicati nell’allegato 35f.

Art. 72j^quater Raccolta dei dati

Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSB:

a.: presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;
b.: presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;
c.: dal SIGDP.

Art. 72j^quinquies Comunicazione dei dati

¹ Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSB agli organi e alle persone seguenti:

a.: ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
b.: agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;
c.: ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;
d.: in caso di trasferimenti del personale all’interno del DDPS, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere b e c.

² Esse comunicano i dati del PSB al SIGDP.

Art. 72j^sexies Conservazione dei dati
Art. 73¹
Art. 74 Mezzi di sorveglianza autorizzati
Art. 75 Impiego mascherato
Art. 76 Comunicazione dei dati
Art. 77 Modifica del diritto vigente
Art. 77a¹Disposizione transitoria della modifica del 25 gennaio 2017
Art. 78 Entrata in vigore

Les unités administratives du Groupement Défense et les commandements militaires peuvent traiter, à des fins internes, des données personnelles non sensibles relatives aux adresses, aux stages et aux ressources, dans les recueils auxiliaires nécessaires de données. Ces recueils servent à l’organisation des processus de travail ainsi qu’à la planification et à la direction des écoles, des cours et des manifestations, et ne nécessitent pas de bases particulières.

¹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 janv. 2018, en vigueur depuis le 1^er mars 2018 (RO 2018 641).

Art. 72h^bis Données

Les recueils auxiliaires de données ne peuvent traiter que les données nécessaires à l’accomplissement de tâches spécifiques, conformément à l’annexe 35d.

Art. 72h^ter Collecte des données
Art. 72h^quater¹Communication des données

Les données contenues dans les recueils auxiliaires de données peuvent être rendues accessibles en ligne aux personnes compétentes du Groupement Défense et aux commandements militaires autorisés.

¹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 juin 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2016 (RO 2016 2101).

Art. 72h^quinquies¹Conservation des données
Art. 72i But et organe responsable

¹ Le Système d’information concernant le matériel historique de l’armée (SIMHA) sert à administrer le matériel historique de l’armée suisse, devenu bien culturel, et à accomplir les tâches suivantes:

a.: enregistrer le matériel historique de l’armée suisse;
b.: enregistrer les musées, les collectionneurs et les associations de conservation des traditions qualifiés;
c.: contrôler les remises de matériel historique de l’armée suisse aux musées, collectionneurs et associations de conservation des traditions qualifiés;
d.: contrôler régulièrement les conditions de remise jusqu’à la restitution du matériel historique de l’armée suisse;
e.: contrôler, par l’Office central du matériel historique de l’armée (OCMHA), la réception du matériel historique de l’armée suisse par les musées, collectionneurs et associations de conservation des traditions, jusqu’à sa restitution.

² Le Groupement Défense¹ exploite le SIMHA.

¹ Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 10 janv. 2018, en vigueur depuis le 1^er mars 2018 (RO 2018 641). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

Art. 72i^bis Données

Les données contenues dans le SIMHA figurent dans l’annexe 35e.

Art. 72i^ter¹Collecte des données

Le Groupement Défense collecte les données personnelles destinées au SIMHA auprès des musées, collectionneurs et associations de conservation des traditions qualifiés. Il collecte les données matérielles auprès de la Base logistique de l’armée (BLA) et d’armasuisse.

¹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 10 juin 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2016 (RO 2016 2101).

Art. 72i^quater Communication des données

¹ Les données du SIMHA sont exclusivement accessibles aux membres du personnel de l’OCMHA.

² Le Groupement Défense communique les données du SIMHA aux organes pénaux d’instruction et de poursuite dans la mesure où cela s’avère nécessaire dans le cadre de leur instruction.

³ Il communique à armasuisse les données des musées, collectionneurs et associations de conservation des traditions, avec leur consentement.

Art. 72i^quinquies Conservation des données
Art. 72j Organe responsable

Armasuisse exploite le Système d’information sur le personnel des unités administratives du DDPS hors du Groupement Défense (PSB) pour les unités administratives du DDPS qui ne font pas partie du Groupement Défense et le met à leur disposition.

Art. 72j^bis But

Le PSB sert au traitement des données relatives à la gestion du temps et des prestations du personnel des unités administratives du DDPS qui ne font pas partie du Groupement Défense, au déroulement des processus d’assistance Finances et Logistique et à l’accomplissement des tâches liées à la gestion des biens immobiliers.

Art. 72j^ter Données

La liste des données personnelles contenues dans le PSB figure à l’annexe 35f.

Art. 72j^quater Collecte des données

Les unités administratives du DDPS qui ne font pas partie du Groupement Défense collectent les données destinées au PSB:

a.: auprès des membres du personnel de ces unités administratives;
b.: auprès des supérieurs directs des membres du personnel concernés;
c.: dans l’IGDP.

Art. 72j^quinquies Communication des données

¹ Les unités administratives du DDPS qui ne font pas partie du Groupement Défense donnent accès en ligne aux données du PSB aux organes et personnes suivants:

a.: les membres du personnel de ces unités administratives pour la consultation de leurs données et leur traitement;
b.: les services du personnel pour le traitement des données des membres du personnel de leur propre domaine;
c.: les supérieurs hiérarchiques pour la consultation des données relatives aux personnes qui leur sont subordonnées ainsi que pour le contrôle et la validation des données traitées par lesdites personnes;
d.: en cas de transfert de personnel au sein du DDPS, les nouveaux services du personnel et les nouveaux supérieurs hiérarchiques, conformément aux let. b et c.

² Elles communiquent les données du PSB à l’IGDP.

Art. 72j^sexies Conservation des données
Art. 73¹
Art. 74 Moyens de surveillance autorisés
Art. 75 Engagement sous couverture
Art. 76 Communication des données
Art. 77 Modification du droit en vigueur
Art. 77a¹Disposition transitoire relative à la modification du 25 janvier 2017
Art. 78 Entrée en vigueur