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331 Ordinanza del 19 ottobre 2022 sul casellario giudiziale informatizzato VOSTRA (Ordinanza sul casellario giudiziale, OCaGi)

331 Ordonnance du 19 octobre 2022 sur le casier judiciaire informatique VOSTRA (Ordonnance sur le casier judiciaire, OCJ)

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Art. 8 Concessione e revoca dei diritti di accedere in linea ai dati

(art. 3 cpv. 2 lett. b LCaGi)

1 Il Servizio del casellario giudiziale concede agli utenti il diritto di consultazione in linea, se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

a.
una base legale formale prevede la consultazione in linea per l’autorità interessata;
b.
l’uso previsto dei dati di VOSTRA da parte dell’utente è conforme agli scopi di accesso stabiliti dalla legge;
c.
i dati necessari per la gestione degli utenti e delle autorità sono completi e corretti;
d.
il diritto di consultazione in linea dell’utente non è stato revocato;
e.
la concessione all’utente del diritto di consultazione in linea è proporzionata, segnatamente perché:
1.
l’utente deve poter accedere frequentemente a VOSTRA,
2.
soltanto pochi utenti dell’autorità interessata possono accedere in linea a VOSTRA e deve essere garantita la copertura delle esigenze di servizio, segnatamente una sostituzione efficace in caso di assenza,
3.
vi è la necessità di agire rapidamente al di fuori dell’orario d’ufficio, o
4.
la struttura organizzativa dell’autorità non permette di centralizzare su pochi utenti le consultazioni in linea;
f.
l’utente ha presentato in forma scritta i dati necessari per valutare le condizioni di cui alle lettere a‒c ed e.

2 Il Servizio del casellario giudiziale concede agli utenti il diritto di iscrizione in linea, se sono soddisfatte anche le seguenti condizioni:

a.
una base legale formale prevede l’iscrizione in linea per l’autorità interessata;
b.
esiste una decisione di principio secondo l’articolo 6 capoverso 2 LCaGi che consente la registrazione decentralizzata dei dati, nel caso gli utenti appartengano a un’autorità che non gestisce VOSTRA;
c.
l’utente è sufficientemente formato per registrare correttamente i dati e ha completato con successo i corsi richiesti dal Servizio del casellario giudiziale;
d.
il diritto di iscrizione in linea dell’utente non è stato revocato;
e.
l’utente ha presentato in forma scritta i dati necessari per valutare le condizioni di cui ai capoversi 1 lettere a‒c ed e nonché 2 lettere a‒b.

3 Se le condizioni di cui al capoverso 2 non sono più soddisfatte, il diritto di iscrizione in linea viene declassato a un diritto di consultazione in linea. Tale declassamento può avvenire anche se la persona interessata commette ripetutamente gravi errori nella registrazione dei dati.

4 Se le condizioni di cui al capoverso 1 non sono più soddisfatte, il diritto di consultazione in linea dell’utente interessato è revocato. Tale revoca avviene anche se l’utente interessato utilizza ripetutamente in modo intenzionale il suo diritto di consultazione in linea per scopi non conformi alla legge. La revoca del diritto di consultazione in linea comporta anche la revoca del diritto di iscrizione in linea.

5 Il declassamento e la revoca del diritto di accedere in linea ai dati sono comunicati al superiore gerarchico dell’utente interessato.

6 Il Servizio del casellario giudiziale può salvare in una banca dati separata gli utenti che hanno commesso infrazioni e le misure loro imposte, nella misura in cui ciò sia necessario per la concessione e la revoca dei diritti di accedere in linea ai dati.

Art. 8 Octroi et retrait des droits d’accès en ligne

(art. 3, al. 2, let. b, LCJ)

1 Le Service du casier judiciaire octroie à l’utilisateur un droit de consultation en ligne lorsque les conditions suivantes sont réunies:

a.
le droit de consultation en ligne de l’autorité concernée repose sur une base légale au sens formel;
b.
l’utilisation prévue des données du casier judiciaire correspond aux buts de l’accès définis par la loi;
c.
les données nécessaires à la gestion des utilisateurs et des autorités sont complètes et exactes;
d.
le droit de consultation en ligne de l’utilisateur ne lui a pas été retiré;
e.
l’octroi du droit de consultation en ligne à l’utilisateur répond au principe de proportionnalité, notamment du fait:
1.
qu’il a besoin de pouvoir consulter souvent VOSTRA,
2.
que seuls quelques utilisateurs peuvent déjà consulter VOSTRA en ligne pour l’autorité concernée et que l’octroi du droit de consultation permettra de couvrir les besoins du service et notamment de compenser raisonnablement les absences,
3.
que l’autorité concernée a besoin de pouvoir agir rapidement en dehors des heures de bureau, ou
4.
que l’organisation de l’autorité concernée ne permet pas de centraliser les droits de consultation auprès de quelques utilisateurs;
f.
l’utilisateur a fourni par écrit les indications nécessaires pour juger du respect des conditions énumérées aux let. a à c et e.

2 Lorsque les conditions supplémentaires suivantes sont réunies, le Service du casier judiciaire octroie à l’utilisateur un droit de saisie en ligne:

a.
le droit de saisie en ligne de l’autorité concernée repose sur une base légale au sens formel;
b.
une décision de principe de saisie décentralisée des données a été prise en vertu de l’art. 6, al. 2, LCJ; cette condition ne s’applique pas aux collaborateurs d’une autorité qui gère VOSTRA;
c.
l’utilisateur est formé de manière adéquate à la saisie des données et a suivi avec succès les cours ordonnés par le Service du casier judiciaire;
d.
son droit de saisie en ligne ne lui a pas été retiré;
e.
il a fourni par écrit les indications nécessaires pour juger du respect des conditions énumérées aux al. 1, let. a à c et e, et 2, let. a et b.

3 Si les conditions fixées à l’al. 2 ne sont plus remplies, le Service du casier judiciaire rétrograde le droit de saisie en ligne de l’utilisateur en droit de consultation en ligne. Tel peut aussi être le cas si l’utilisateur a fait, de manière répétée, des erreurs graves en saisissant des données.

4 Si les conditions fixées à l’al. 1 ne sont plus remplies, le Service du casier judiciaire retire à l’utilisateur son droit de consultation en ligne. Tel est aussi le cas si l’utilisateur a fait un usage illicite de son droit de consultation, intentionnellement et de manière répétée. Le retrait du droit de consultation en ligne entraîne le retrait du droit de saisie en ligne.

5 La rétrogradation et le retrait des droits sont communiqués au supérieur hiérarchique de l’utilisateur concerné.

6 Le Service du casier judiciaire peut inscrire tout utilisateur fautif et les mesures prises à son encontre dans une banque de données à part dans la mesure où cela lui est nécessaire pour octroyer et retirer les droits d’accès en ligne.

 

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.