Art. 34 Comunicazione dei dati

¹ I dati contenuti nel SIGDP, compresi i dati personali degni di particolare protezione, possono essere trasmessi ad altri sistemi d’informazione a condizione che:

a.: l’altro sistema d’informazione sia dotato di una base legale per la comunicazione dei dati e di una base legale formale per la comunicazione di dati personali degni di particolare protezione;
b.: l’altro sistema d’informazione sia stato notificato all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza, ad eccezione delle collezioni di dati di cui all’articolo 18 dell’ordinanza del 14 giugno 1993²⁷ relativa alla legge federale sulla protezione dei dati;
c.: l’altro il sistema d’informazione sia dotato di un regolamento per il trattamento dei dati;
d.: non sussistano elevati requisiti di sicurezza per i dati degli impiegati.

² I dati, purché disponibili, vengono comunicati tramite l’archivio centralizzato delle identità conformemente all’articolo 13 dell’ordinanza del 19 ottobre 2016²⁸ sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM).

³ La comunicazione dei dati può avvenire attraverso un elenco di destinatari.

⁴ Le unità amministrative possono riprendere dal SIGDP i dati non degni di particolare protezione dei loro impiegati ai fini dell’amministrazione del personale nel loro ambito.

²⁷ RS 235.11

²⁸ RS 172.010.59

Art. 32 Structure

L’IGDP comprend les modules suivants:

a.: gestion de l’organisation, servant à représenter la structure organisationnelle et fonctionnelle du personnel;
b.: administration du personnel, pour la gestion des données personnelles des employés;
c.: décompte du salaire, pour le décompte et le versement des salaires des employés;
d.: gestion du temps, pour la gestion des données relatives au temps de travail;
e.: gestion des coûts de personnel, pour la planification et le contrôle de gestion des coûts de personnel;
f.: développement du personnel, pour le plan de carrière et la planification du développement des employés;
g.: gestion des déplacements, pour la saisie et le décompte des déplacements, y compris les coûts de déplacement et les frais correspondants;
h.²³: introduction du personnel, pour la gestion des données personnelles des nouveaux employés;
i.²⁴: données de base servant à l’établissement des certificats de travail;
j.²⁵: gestion des absences consécutives à une maladie ou un accident.

²³ Introduite par le ch. I de l’O du 19 oct. 2022, en vigueur depuis le 1^er janv. 2023 (RO 2022 617).

²⁴ Introduite par le ch. I de l’O du 19 oct. 2022, en vigueur depuis le 1^er janv. 2023 (RO 2022 617).

²⁵ Introduite par le ch. I de l’O du 19 oct. 2022, en vigueur depuis le 1^er janv. 2023 (RO 2022 617).

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