Art. 9 Segretariato

¹ Il Segretariato opera secondo le direttive del manuale sull’organizzazione e ha i compiti e le competenze seguenti:

a.: rappresentanza del Fondo verso l’esterno in occasione di manifestazioni pubbliche e nei confronti di organizzazioni;
b.: direzione dei progetti decisi dalla Commissione amministrativa, ad esempio dei programmi prioritari;
c.: controllo e sorveglianza dei progetti in corso;
d.: istruzione delle domande di aiuto finanziario prima che siano sottoposte alla Commissione amministrativa;
e.: organizzazione delle sedute e trasmissione della relativa documentazione ai membri della Commissione amministrativa, di regola due settimane prima della seduta;
f.: esecuzione delle decisioni della Commissione amministrativa.

² Il Segretariato opera in modo autonomo nel quadro del bilancio previsto per i costi amministrativi.

Art. 9 Geschäftsstelle

¹ Die Geschäftsstelle handelt nach den Vorgaben im Organisationshandbuch und hat insbesondere folgende Aufgaben und Kompetenzen:

a.: Vertretung des Fonds nach aussen an öffentlichen Anlässen und gegenüber Organisationen;
b.: Projektleitung für die durch die Verwaltungskommission beschlossenen Projekte wie z. B. die Schwerpunktprogramme;
c.: Kontrolle und Überwachung aller laufenden Projekte;
d.: Instruktion der Finanzhilfegesuche, bevor sie der Verwaltungskommission unterbreitet werden;
e.: Organisation der Sitzungen und Zustellung der Sitzungsunterlagen an die Mitglieder der Verwaltungskommission, in der Regel zwei Wochen vor der Sitzung;
f.: Vollzug der Beschlüsse der Verwaltungskommission.

² Im Rahmen des Budgets für Verwaltungsauslagen handelt die Geschäftsstelle selbstständig.

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