Art. 14 Tâches

¹ Le secrétariat assiste matériellement et administrativement l’autorité de surveillance.

² Il est chargé notamment des tâches suivantes:

a.: traiter les affaires courantes, notamment la correspondance et la communication avec les membres de l’autorité de surveillance et d’autres autorités ou organes;
b.: rédiger le projet des programmes de travail de l’autorité de surveillance sous la direction du président ou d’un membre chargé d’instruire des enquêtes et procédures;
c.: organiser les séances de l’autorité de surveillance et des groupes de travail et en dresser les procès-verbaux;
d.: participer à l’instruction et au déroulement des procédures et des inspections, sous la direction du président ou d’un membre chargé de l’instruction;
e.: rédiger des projets de décisions et de rapports;
f.: rédiger le projet de budget et de plan financier de l’autorité de surveillance et contrôler et clôturer les comptes;
g.: gérer l’activité et le matériel;
h.: gérer les archives.

Art. 14 Compiti

¹ La segreteria assiste l’autorità di vigilanza dal punto di vista specialistico e amministrativo.

² La segreteria adempie in particolare i seguenti compiti:

a.: svolge le attività correnti, in particolare la corrispondenza e le comunicazioni con i membri dell’autorità di vigilanza e con altre autorità o servizi;
b.: redige i piani di lavoro dell’autorità di vigilanza sotto la direzione del presidente o di un membro incaricato dell’istruzione delle inchieste e dei procedimenti;
c.: organizza le sedute dell’autorità di vigilanza e dei gruppi di lavoro e redige i verbali;
d.: partecipa all’istruzione e allo svolgimento dei procedimenti e delle ispezioni sotto la direzione del presidente o di un membro incaricato dell’istruzione;
e.: redige progetti di decisioni e di rapporti;
f.: redige il preventivo e il piano finanziario dell’autorità di vigilanza e sorveglia e chiude la contabilità;
g.: provvede all’amministrazione operativa e materiale;
h.: tiene l’archivio.

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