Art. 27 Administration du personnel

¹ L’employeur traite, sous forme papier et dans un ou plusieurs systèmes d’information, les données relatives au personnel dont il a besoin pour exécuter les tâches qui lui sont assignées par la présente loi, notamment pour:

a.: déterminer les effectifs nécessaires;
b.: recruter du personnel afin de garantir les effectifs nécessaires;
c.: gérer les salaires et les rémunérations, établir les dossiers du personnel et gérer les communications adressées aux assurances sociales;
d.: promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des employés;
e.: maintenir et augmenter le niveau de qualification des employés;
f.: assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures.

² Il peut traiter les données ci-après relatives au personnel qui sont nécessaires à l’exécution des tâches mentionnées à l’al. 1, y compris les données sensibles et les profils de la personnalité:

a.: données relatives à la personne;
b.: données relatives à l’état de santé en rapport avec la capacité de travail;
c.: données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel;
d.: données requises dans le cadre de la collaboration à la mise en œuvre du droit des assurances sociales;
e.: actes de procédure et décisions des autorités ayant trait au travail.

³ Il est responsable de la protection et de la sécurité des données.

⁴ Il peut transmettre des données à des tiers s’il existe une base légale ou si la personne à laquelle ces données se rapportent y a consenti par écrit.

⁵ Il édicte des dispositions d’exécution concernant:

a.: l’architecture, l’organisation et l’exploitation des systèmes d’information;
b.: le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur archivage et leur destruction;
c.: les autorisations de traitement des données;
d.: les catégories de données visées à l’al. 2;
e.: la protection et la sécurité des données.

⁶ Il peut prévoir la communication de données non sensibles à des tiers par consultation en ligne. Il édicte les dispositions d’exécution.

⁶⁶ Nouvelle teneur selon l’annexe ch. II 2 de la L du 16 juin 2017 sur les fonds de compensation, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 7563; FF 2016 271).

Art. 27 Gestione del personale

¹ Il datore di lavoro tratta in forma cartacea e in uno o più sistemi d’informazione i dati dei suoi impiegati necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla presente legge, in particolare per:

a.: determinare il fabbisogno di personale;
b.: garantire l’organico necessario mediante il reclutamento di collaboratori;
c.: conteggiare i salari e gli stipendi, tenere fascicoli personali ed effettuare comunicazioni alle assicurazioni sociali;
d.: promuovere lo sviluppo dei collaboratori e fidelizzarli;
e.: mantenere e migliorare le qualifiche dei collaboratori;
f.: provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rendiconti e la pianificazione di misure.

² Può trattare, in quanto necessari all’adempimento dei compiti di cui al capoverso 1, i seguenti dati del personale, inclusi i dati particolarmente degni di protezione e i profili della personalità:

a.: dati relativi alla persona;
b.: dati sullo stato di salute con riferimento alla capacità al lavoro;
c.: dati sulle prestazioni, sulle potenzialità e sullo sviluppo personale e professionale;
d.: dati necessari nell’ambito della collaborazione all’applicazione del diritto delle assicurazioni sociali;
e.: atti procedurali e decisioni di autorità attinenti al lavoro.

³ È responsabile della protezione e della sicurezza dei dati.

⁴ Può comunicare dati a terzi soltanto se una base legale lo prevede oppure se la persona interessata vi acconsente per scritto.

⁵ Emana disposizioni di esecuzione concernenti:

a.: l’architettura, l’organizzazione e la gestione del sistema o dei sistemi d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la raccolta, la conservazione, l’archiviazione e la distruzione degli stessi;
c.: le autorizzazioni al trattamento dei dati;
d.: le categorie di dati di cui al capoverso 2;
e.: la protezione e la sicurezza dei dati.

⁶ Può prevedere la comunicazione di dati non degni di particolare protezione mediante procedura di richiamo. Emana le disposizioni di esecuzione.

⁶⁹ Nuovo testo giusta l’all. n. II 2 della LF del 16 giu. 2017 sui fondi di compensazione, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 7563; FF 2016 255).

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