Art. 19 Communication de données personnelles

¹ Les organes fédéraux ne sont en droit de communiquer des données personnelles que s’il existe une base légale au sens de l’art. 17 ou à l’une des conditions suivantes:³⁴

a.: le destinataire a, en l’espèce, absolument besoin de ces données pour accomplir sa tâche légale;
b.³⁵: la personne concernée y a, en l’espèce, consenti;
c.³⁶: la personne concernée a rendu ses données accessibles à tout un chacun et ne s’est pas formellement opposée à la communication;
d.: le destinataire rend vraisemblable que la personne concernée ne refuse son accord ou ne s’oppose à la communication que dans le but de l’empêcher de se prévaloir de prétentions juridiques ou de faire valoir d’autres intérêts légitimes; dans la mesure du possible, la personne concernée sera auparavant invitée à se prononcer.

^1bis Les organes fédéraux peuvent communiquer des données personnelles dans le cadre de l’information officielle du public, d’office ou en vertu de la loi du 17 décembre 2004 sur la transparence^³⁷ aux conditions suivantes:

a.: les données concernées sont en rapport avec l’accomplissement de tâches publiques;
b.: la communication répond à un intérêt public prépondérant.³⁸

² Les organes fédéraux sont en droit de communiquer, sur demande, le nom, le prénom, l’adresse et la date de naissance d’une personne même si les conditions de l’al. 1 ne sont pas remplies.

³ Les organes fédéraux ne sont en droit de rendre des données personnelles accessibles en ligne que si cela est prévu expressément. Les données sensibles ou les profils de la personnalité ne peuvent être rendus accessibles en ligne que si une loi au sens formel le prévoit expressément.³⁹

^3bis Les organes fédéraux peuvent rendre accessibles des données personnelles à tout un chacun au moyen de services d’information et de communication automatisés, lorsqu’une base juridique prévoit la publication de ces données ou lorsque ces organes rendent des informations accessibles au public sur la base de l’al. 1^bis. Lorsqu’il n’existe plus d’intérêt public à rendre accessibles ces données, elles doivent être retirées du service d’information et de communication automatisé.⁴⁰

⁴ L’organe fédéral refuse la communication, la restreint ou l’assortit de charges, si:

a.: un important intérêt public ou un intérêt légitime manifeste de la personne concernée l’exige ou si
b.: une obligation légale de garder le secret ou une disposition particulière relevant de la protection des données l’exige.

³⁴ Nouvelle teneur selon le ch. I de la LF du 24 mars 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2008 (RO 2007 4983; FF 2003 1915).

³⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de la LF du 24 mars 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2008 (RO 2007 4983; FF 2003 1915).

³⁶ Nouvelle teneur selon le ch. I de la LF du 24 mars 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2008 (RO 2007 4983; FF 2003 1915).

³⁷ RS 152.3

³⁸ Introduit par l’annexe ch. 4 de la LF du 17 déc. 2004 sur la transparence, en vigueur depuis le 1^er juil. 2006 (RO 2006 2319; FF 2003 1807).

³⁹ Nouvelle teneur selon le ch. I de la LF du 24 mars 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2008 (RO 2007 4983; FF 2003 1915).

⁴⁰ Introduit par l’annexe ch. 4 de la LF du 17 déc. 2004 sur la transparence, en vigueur depuis le 1^er juil. 2006 (RO 2006 2319; FF 2003 1807).

Art. 19 Disclosure of personal data

¹ Federal bodies may disclose personal data if there is legal basis for doing so in accordance with Article 17 or if:³¹

a.: the data is indispensable to the recipient in the individual case for the fulfilment of his statutory task;
b.³²: the data subject has consented in the individual case;
c.³³: the data subject has made the data generally accessible and has not expressly prohibited disclosure; or
d.: the recipient demonstrates credibly that the data subject is withholding consent or blocking disclosure in order to prevent the enforcement of legal claims or the safeguarding of other legitimate interests; the data subject must if possible be given the opportunity to comment beforehand.

^1bis Federal bodies may also disclose personal data within the terms of the official information disclosed to the general public, either ex officio or based on the Freedom of Information Act of 17 December 2004³⁴ if:

a.: the personal data concerned is connected with the fulfilment of public duties; and
b.: there is an overriding public interest in its disclosure.³⁵

² Federal bodies may on request also disclose the name, first name, address and date of birth of a person if the requirements of paragraph1 are not fulfilled.

³ Federal bodies may make personal data accessible online if this is expressly provided for. Sensitive personal data and personality profiles may be made accessible online only if this is expressly provided for in a formal enactment.³⁶

^3bis Federal bodies may make personal data generally accessible by means of automated information and communication services if a legal basis is provided for the publication of such data or if they make information accessible to the general public on the basis of paragraph1^bis. If there is no longer a public interest in the accessibility of such data, the data concerned must be removed from the automated information and communication service.³⁷

⁴The federal body shall refuse or restrict disclosure, or make it subject to conditions if:

a.: essential public interests or clearly legitimate interests of a data subject so require, or
b.: statutory duties of confidentiality or special data protection regulations so require.

³¹ Amended by No I of the FA of 24 March 2006, in force since 1 Jan. 2008 (AS 2007 4983; BBl 2003 2101).

³² Amended by No I of the FA of 24 March 2006, in force since 1 Jan. 2008 (AS 2007 4983; BBl 2003 2101).

³³ Amended by No I of the FA of 24 March 2006, in force since 1 Jan. 2008 (AS 2007 4983; BBl 2003 2101).

³⁴ SR 152.3

³⁵ Inserted by Annex No 4 of the Freedom of Information Act of 17 Dec. 2004, in force since 1 July 2006 (AS 2006 2319; BBl 2003 1963).

³⁶ Second sentence amended by No I of the FA of 24 March 2006, with effect from 1 Jan. 2008 (AS 2007 4983; BBl 2003 2101).

³⁷ Inserted by Annex No 4 of the Freedom of Information Act of 17 Dec. 2004, in force since 1 July 2006 (AS 2006 2319; BBl 2003 1963).

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