Art. 16 Examen

¹ L’autorité de l’état civil:

a.: examine si elle est compétente;
b.: s’assure de l’identité et de la capacité civile des personnes concernées;
c.⁷⁸: vérifie que les données disponibles …⁷⁹ et les indications à enregistrer sont exactes, complètes et conformes à l’état actuel.

² Les personnes concernées doivent produire les pièces requises. Celles-ci ne doivent pas dater de plus de six mois. Si l’obtention de tels documents s’avère impossible ou ne peut manifestement être exigée, des documents plus anciens sont admis dans des cas fondés.

³ …⁸⁰

⁴ Il n’est pas nécessaire de produire des documents pour prouver des faits d’état civil qui sont disponibles …⁸¹.⁸²

⁵ L’autorité de l’état civil informe et conseille les personnes concernées, met en œuvre, au besoin, des recherches supplémentaires et peut exiger la collaboration des personnes concernées.

⁶ Les cantons peuvent prévoir que les documents soient soumis à l’autorité de surveillance pour vérification lorsque des ressortissants étrangers sont saisis dans le registre de l’état civil conformément à l’art. 15a, al. 2.⁸³

⁷ L’autorité de l’état civil dénonce aux autorités de poursuites cantonales compétentes les infractions pénales qu’elle constate dans l’exercice de ses fonctions (art. 43a, al. 3^bis, CC); elle leur remet les documents pour lesquels il existe un doute fondé qu’ils sont falsifiés ou utilisés illégalement. Ces autorités prennent sans délai les mesures de protection nécessaires.⁸⁴

⁸ Lorsqu’elle a des raisons de croire qu’un mariage ou un partenariat enregistré est entaché d’un vice entraînant la nullité, l’autorité de l’état civil est tenue d’informer l’autorité compétente pour intenter l’action en annulation (art. 106, al. 1, 2^e phrase, CC, et art. 9, al. 2, 2^e phrase, LPart); elle en avise l’autorité de surveillance.⁸⁵

⁷⁸ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 28 juin 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2007 (RO 2006 2923).

⁷⁹ Expression supprimée selon le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309).

⁸⁰ Abrogé par le ch. I de l’O du 28 juin 2006, avec effet au 1^er janv. 2007 (RO 2006 2923).

⁸¹ Expression supprimée selon le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309). Il a été tenu compte de cette mod. uniquement dans les disp. mentionnées au RO.

⁸² Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 28 juin 2006, en vigueur depuis le 1^er janv. 2007 (RO 2006 2923).

⁸³ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 juin 2010, en vigueur depuis le 1^er janv. 2011 (RO 2010 3061).

⁸⁴ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 27 mars 2013, en vigueur depuis le 1^er juil. 2013 (RO 2013 1045).

⁸⁵ Introduit par le ch. I de l’O du 27 mars 2013, en vigueur depuis le 1^er juil. 2013 (RO 2013 1045).

Art. 16 Prüfung

¹ Die Zivilstandsbehörde prüft, ob:

a.: sie zuständig ist;
b.: die Identität der beteiligten Personen nachgewiesen ist und diese handlungsfähig sind;
c.⁸²: die abrufbaren Daten …⁸³ und die zu beurkundenden Angaben richtig, vollständig und auf dem neusten Stand sind.

² Die beteiligten Personen haben die erforderlichen Dokumente vorzulegen. Diese dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Ist die Beschaffung solcher Dokumente unmöglich oder offensichtlich unzumutbar, sind in begründeten Fällen ältere Dokumente zulässig.

³ …⁸⁴

⁴ Personenstandsdaten, die abrufbar sind, müssen nicht mit Dokumenten nachgewiesen werden.⁸⁵

⁵ Die Zivilstandsbehörde informiert und berät die betroffenen Personen, veranlasst nötigenfalls zusätzliche Abklärungen und kann verlangen, dass die Beteiligten dabei mitwirken.

⁶ Wird eine ausländische Person nach Artikel 15a Absatz 2 in das Personenstandsregister aufgenommen, so können die Kantone vorsehen, dass die Akten der Aufsichtsbehörde zur Prüfung zu unterbreiten sind.⁸⁶

⁷ Die Zivilstandsbehörde zeigt den zuständigen kantonalen Strafverfolgungsbehörden Straftaten an, die sie bei ihrer amtlichen Tätigkeit feststellt (Art. 43a Abs. 3^bis ZGB). Sie zieht zuhanden der zuständigen Behörde die Dokumente ein, bei denen der begründete Verdacht besteht, dass sie gefälscht oder unrechtmässig verwendet worden sind. Die zuständigen Behörden treffen umgehend die nötigen Schutzmassnahmen.⁸⁷

⁸ Meldet die Zivilstandsbehörde der für die Klage auf Ungültigerklärung zuständigen Behörde, dass bei einer Ehe oder eingetragenen Partnerschaft Anlass zur Annahme eines Ungültigkeitsgrundes besteht (Art. 106 Abs. 1 zweiter Satz ZGB, Art. 9 Abs. 2 zweiter Satz PartG), so informiert sie die Aufsichtsbehörde darüber.⁸⁸

⁸² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).

⁸³ Ausdruck gestrichen gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

⁸⁴ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, mit Wirkung seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).

⁸⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 28. Juni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).

⁸⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 4. Juni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).

⁸⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013 (AS 2013 1045).

⁸⁸ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Juli 2013 (AS 2013 1045).

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.