Art. 49 Conservation des documents

¹ Les adjudicateurs conservent les documents déterminants en lien avec une procédure d’adjudication pendant au moins trois ans à compter de l’entrée en force de l’adjudication.

² Font partie des documents à conserver:

a.: l’appel d’offres;
b.: les documents d’appel d’offres;
c.: le procès-verbal d’ouverture des offres;
d.: la correspondance relative à la procédure d’adjudication;
e.: les procès-verbaux relatifs à la rectification des offres;
f.: les décisions rendues dans le cadre de la procédure d’adjudication;
g.: l’offre retenue;
h.: les données permettant de reconstituer le déroulement d’une procédure d’adjudication menée par voie électronique;
i.: la documentation relative aux adjudications de gré à gré de marchés publics soumis aux accords internationaux.

Art. 49 Aufbewahrung der Unterlagen

¹ Die Auftraggeberinnen bewahren die massgeblichen Unterlagen im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren während mindestens drei Jahren ab rechtskräftigem Zuschlag auf.

² Zu den aufzubewahrenden Unterlagen gehören:

a.: die Ausschreibung;
b.: die Ausschreibungsunterlagen;
c.: das Protokoll der Angebotsöffnung;
d.: die Korrespondenz über das Vergabeverfahren;
e.: die Bereinigungsprotokolle;
f.: Verfügungen im Rahmen des Vergabeverfahrens;
g.: das berücksichtigte Angebot;
h.: Daten zur Rückverfolgbarkeit der elektronischen Abwicklung einer Beschaffung;
i.: Dokumentationen über im Staatsvertragsbereich freihändig vergebene öffentliche Aufträge.

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.