Art. 99a Principles

¹ SEM shall operate an information system for federal centres and airport accommodation (MIDES).

² MIDES serves as an aid in:

a.: the processing of personal data relating to asylum seekers and persons in need of protection, including sensitive personal data and personality profiles in accordance with Article 3 letters c and d of the FADP³⁰²; and
b.: audits, the conduct of asylum procedures and the planning and organisation of accommodation.

³ MIDES contains the following personal data:

a.: data on the identity of the registered persons, and in particular their surname, name, sex, date and place of birth, nationality, ethnic origin, religion, marital status, address and parents' names;
b.³⁰³: minutes of the summary questioning conducted at federal centres and at the airports in accordance with Articles 22 paragraph 1 and 26 paragraph 3;
c.: biometric data;
d.: details of the accommodation;
e.: the status of the proceedings;
f.³⁰⁴: the note «medical case», for the purpose of distributing asylum seekers among the cantons.

⁴ The personal data in accordance with paragraph 3 letters a, c, e and f shall be entered in ZEMIS.³⁰⁵

⁵ The asylum seekers and persons in need of protection must in particular be informed of the reasons for processing the data and the categories of data recipient.

³⁰² SR 235.1

³⁰³ Amended by No I of the FA of 25 Sept. 2015, in force since 1 March 2019 (AS 2016 3101, 2018 2855; BBl 2014 7991).

³⁰⁴ Inserted by Annex No 1 of the FA of 14 Dec. 2018 (Procedural Arrangements and Information Systems), in force since 1 June 2019 (AS 2019 1413; BBl 2018 1685).

³⁰⁵ Amended by Annex No 1 of the FA of 14 Dec. 2018 (Procedural Arrangements and Information Systems), in force since 1 June 2019 (AS 2019 1413; BBl 2018 1685).

Art. 99a Principes

¹ Le SEM exploite un système d’information destiné aux centres d’enregistrement et de procédure et aux logements dans les aéroports (MIDES).

² Le MIDES sert:

a.: à traiter des données personnelles relatives aux requérants d’asile et aux personnes à protéger, y compris des données sensibles et des profils de la personnalité, tels qu’ils sont définis à l’art. 3, let. c et d, de la loi fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données³⁰⁴;
b.: à contrôler les affaires, à mener la procédure d’asile, planifier et organiser le logement.

³ Il contient les données personnelles suivantes:

a.: les données relatives à l’identité de la personne enregistrée, à savoir le nom, le prénom, le sexe, la date et le lieu de naissance, la nationalité, l’ethnie, la religion, l’état civil, l’adresse, le nom des parents;
b.³⁰⁵: les procès-verbaux des auditions sommaires effectuées dans les centres de la Confédération et dans les aéroports conformément aux art. 22, al. 1, et 26, al. 3;
c.: des données biométriques;
d.: des indications concernant le logement;
e.: l’état d’avancement du dossier;
f.³⁰⁶: la mention «cas médical» en vue de la répartition des requérants d’asile entre les cantons.

⁴ Les données personnelles énumérées à l’al. 3, let. a, c et e et f, sont reprises dans le SYMIC.³⁰⁷

⁵ Les requérants d’asile et les personnes à protéger sont notamment informés de la finalité du traitement pour lequel les données sont collectées et des catégories de destinataires des données.

³⁰⁴ RS 235.1

³⁰⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de la LF du 25 sept. 2015, en vigueur depuis le 1^er mars 2019 (RO 2016 3101, 2018 2855; FF 2014 7771).

³⁰⁶ Introduite par l’annexe ch. 1 de la LF du 14 déc. 2018 (Normes procédurales et systèmes d’information), en vigueur depuis le 1^er juin 2019 (RO 2019 1413; FF 2018 1673).

³⁰⁷ Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 1 de la LF du 14 déc. 2018 (Normes procédurales et systèmes d’information), en vigueur depuis le 1^er juin 2019 (RO 2019 1413; FF 2018 1673).

This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.
Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.