Der Ausschuss tagt mindestens einmal alle zwei Jahre auf Einberufung durch seinen Vorsitzenden oder, bei dessen Verhinderung, durch den Direktor des Büros, falls dieser von mindestens der Hälfte der Ausschussmitglieder darum ersucht wird.
Vorbehaltlich besonderer Gründe finden die ordentlichen Tagungen in dem Land statt, in dem das Büro seinen Sitz hat.
Es können jedoch informatorische Sitzungen auch im Hoheitsgebiet anderer Mitgliedstaaten stattfinden.
Il Comitato si riunisce almeno ogni due anni convocato dal suo presidente o, se questi è impedito, dal direttore dell’Ufficio, se ciò è richiesto da parte di almeno la metà dei membri del Comitato.
Salvo motivi particolari, le sessioni normali hanno luogo nel Paese sede dell’Ufficio.
Tuttavia, riunioni d’informazione possono essere tenute nel territorio dei diversi Stati membri.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.