Art. 5 Abrechnung und Bericht

¹ Bei mehrjährigen Projekten sind jährlich folgende Unterlagen einzureichen:⁷

a.: ein Zwischenbericht über den Stand der Arbeiten;
b.: ein Nachweis über die Verwendung der Finanzhilfen des Fonds.

² Gesuchsteller müssen nach Abschluss der Arbeit, oder wenn sie regelmässig Gesuche stellen, bis spätestens 31. März der Verwaltungskommission folgende Unterlagen zur Genehmigung einreichen:

a.: einen Schlussbericht über Verlauf und Ergebnisse des Projekts;
b.: eine detaillierte, nach Budgetpositionen gegliederte Abrechnung, bei Budgetüberschreitungen zusätzlich eine ausführliche Begründung und ein Nachtragskreditbegehren, sofern weitere Finanzhilfen gewünscht werden;
c.: im Rahmen des Projekts verfasste Publikationen;
d.: auf Verlangen der Verwaltungskommission auch alle anderen Erzeugnisse der Unfallverhütungsarbeiten.

³ Der Geschäftsstelle des Fonds für Verkehrssicherheit ist in jedem Fall sobald verfügbar, spätestens aber mit der Abrechnung, ein Belegexemplar einzureichen von:⁸

a.: Drucksachen, Ton- und Bildträgern;
b.: Material, das bei Aktionen vorgeführt oder abgegeben wird.

⁴ Dokumente, die von der Verwaltungskommission genehmigt werden müssen, sind in 20 Exemplaren einzureichen. Bei Belegstücken genügt ein Exemplar; die Geschäftsstelle kann weitere Exemplare zuhanden der Verwaltungskommission anfordern.⁹

⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V der Verwaltungskommission des Fonds für Verkehrssicherheit vom 9. Juni 2004, vom BR genehmigt am 1. Okt. 2004 und in Kraft seit 1. Dez. 2004 (AS 2004 4627).

⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V der Verwaltungskommission des Fonds für Verkehrssicherheit vom 9. Juni 2004, vom BR genehmigt am 1. Okt. 2004 und in Kraft seit 1. Dez. 2004 (AS 2004 4627).

⁹ Fassung des zweiten Satzes gemäss Ziff. I der V der Verwaltungskommission des Fonds für Verkehrssicherheit vom 9. Juni 2004, vom BR genehmigt am 1. Okt. 2004 und in Kraft seit 1. Dez. 2004 (AS 2004 4627).

Art. 5 Décompte et rapport

¹ Si les projets s’étendent sur plusieurs années, les bénéficiaires doivent présenter chaque année les documents suivants:⁸

a.: un rapport intermédiaire sur l’état des travaux;
b.: un rapport sur l’utilisation de l’aide financière allouée par le Fonds.

² Les allocataires remettront à la commission administrative, pour approbation, à la fin des travaux – ou s’ils présentent régulièrement des demandes, avant le 31 mars au plus tard – les documents suivants:

a.: un rapport final sur les travaux exécutés et les résultats obtenus;
b.: un décompte détaillé des dépenses, présenté par rubriques selon le budget; tout dépassement de devis doit être motivé; si l’allocataire souhaite obtenir une aide financière additionnelle, il présentera une nouvelle requête;
c.: les publications réalisées dans le cadre du projet;
d.: à la demande de la commission administrative, tous les autres «produits finals» provenant des travaux de prévention des accidents.

³ Le bureau du Fonds de sécurité routière devra recevoir dans tous les cas, dès que possible, mais au plus tard avec le décompte, un exemplaire justificatif:⁹

a.: des imprimés, des supports de son et d’images;
b.: du matériel présenté ou distribué lors des campagnes.

⁴ Les documents que la commission administrative doit approuver lui seront remis en 20 exemplaires. Pour les pièces justificatives, un seul exemplaire suffit; le bureau peut demander d’autres exemplaires à l’intention de la commission administrative.¹⁰

⁸ Nouvelle teneur selon le ch. I du R de la Commission administrative du Fonds de sécurité routière du 9 juin 2004, approuvé par le Conseil fédéral le 1^er oct. 2004 et en vigueur depuis le 1^er déc. 2004 (RO 2004 4627).

⁹ Nouvelle teneur selon le ch. I du R de la Commission administrative du Fonds de sécurité routière du 9 juin 2004, approuvé par le Conseil fédéral le 1^er oct. 2004 et en vigueur depuis le 1^er déc. 2004 (RO 2004 4627).

¹⁰ Nouvelle teneur de la phrase selon le ch. I du R de la Commission administrative du Fonds de sécurité routière du 9 juin 2004, approuvé par le Conseil fédéral le 1^er oct. 2004 et en vigueur depuis le 1^er déc. 2004 (RO 2004 4627).

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